Alles wat je wilt weten over GezinsIQ

Je hebt de naam GezinsIQ misschien ergens gehoord en vraagt je af wat het precies is. Hier lees je het in gewone woorden, in de vorm van de vragen die gezinshuisouders ons het vaakst stellen.

Wat is GezinsIQ?

GezinsIQ is een online dossier (ECD) en portaal voor gezinshuizen en kleinschalige jeugdhulp. Je rapporteert erin, je houdt het dossier van elk kind bij, je plant afspraken en taken, en ouders, jeugdbeschermer en kind hebben een eigen portaal.

André en Willeanne Kager maakten het in hun eigen gezinshuis, Gezinshuis 't SwaneNest in Nispen. Ze gebruiken het daar elke dag. Elke functie is eerst bij hen thuis getest. Dat merk je aan de keuzes: het moet werken op een telefoon, tussen het ontbijt en de schoolrit door.

Voor wie is het?

Voor gezinshuisouders en kleine teams die hun administratie op één plek willen hebben, en niet in Word, Excel en een map vol mails. Ook een kleinschalige woonvorm of logeerhuis kan ermee werken. Heb je meerdere locaties? Dan lees je meer bij GezinsIQ voor organisaties.

Wil je eerst begrijpen wat een ECD is? Lees dan wat is een ECD.

Wat kost het?

Het Basisabonnement kost € 149 per maand exclusief btw. Dat is € 180,29 inclusief btw. Wij noemen beide bedragen, want de meeste gezinshuizen kunnen de btw niet terugvragen. Voor hen is het bedrag inclusief btw wat het echt kost. In dat bedrag zitten 5 plaatsen en 5 teamaccounts.

Kies je voor een jaar, dan betaal je € 1.639 exclusief btw. Dat is 11 keer de maandprijs: één maand is gratis.

Daarnaast zijn er twee uitbreidingen, allebei € 29 per maand exclusief btw:

• Kwaliteit, voor de verbetercyclus en het keurmerk. Zodra de module volledig is uitgerold, wordt de prijs € 49 per maand.
• Postvak, voor de mail van je gezinshuis in het dossier.

Eenmalig betaal je een installatie voor je eigen omgeving, inclusief import van je kinderen en betrokkenen en twee uur uitleg aan je team. Alle bedragen vind je op de prijzenpagina.

Hoe werkt de proef?

Je proeft 14 dagen gratis, in je eigen omgeving en met je eigen gegevens. Je hebt geen betaalgegevens nodig. Wil je doorgaan, dan krijg je een factuur. Stop je, dan kost het niets. Liever eerst rondkijken? Bekijk dan de demo met een verzonnen gezinshuis.

Wat is het portaal?

Ouders, de jeugdbeschermer en het kind hebben elk een eigen account, en die accounts zijn gratis. Ze zien alleen wat jij met hen deelt. Ze lezen mee, tekenen digitaal en vullen formulieren in. Het kind heeft een eigen portaal in gewone taal. Meer lees je bij het gezinshuisportaal.

Waar staan de gegevens?

Elk gezinshuis krijgt een eigen omgeving met een eigen database, gehost in Nederland. Die omgeving wordt nooit gedeeld met een ander gezinshuis. Het team gebruikt tweestapsverificatie, er is een toegangslog en elke dag komt er een versleutelde back-up. Meer staat op de pagina over veiligheid.

Hoe zit het met support?

Bij elk abonnement hoort hulp bij storingen en vragen. Voor extra hulp of maatwerk, bijvoorbeeld een training of een export uit een oud systeem, werk je tegen een uurtarief, na akkoord of met een offerte.

Kan ik overstappen van mijn huidige systeem?

Ja. Kinderen en betrokkenen zet je over met ons Excel-sjabloon. Heb je een export uit een ander systeem of mappen vol pdf's, dan kijken we samen wat mogelijk is. Op de pagina overstappen staat hoe dat gaat. Stop je ooit met GezinsIQ, dan heb je 14 dagen om een volledige export te maken. Daarna verwijderen we alle gegevens.

Kan ik GezinsIQ aanbevelen?

Dat mag. Een collega die via jouw link start, krijgt 50% korting op de installatie. Jij krijgt € 100 tegoed zodra die collega de eerste factuur heeft betaald. Alles staat bij aanbevelen.

Hoe verder?

Heb je nog een vraag die hier niet staat, neem dan contact op. Wil je het zelf zien, start dan je proef of bekijk de demo.