GezinsIQ is er: het dossier en portaal uit ons gezinshuis, nu voor jouw gezinshuis

GezinsIQ is er. Het online dossier en portaal dat wij elke dag gebruiken in ons eigen gezinshuis, Gezinshuis 't SwaneNest in Nispen, is nu beschikbaar voor jouw gezinshuis.

We willen dit graag met je delen. Wij zijn André en Willeanne Kager, gezinshuisouders. We hebben GezinsIQ gebouwd omdat we iets zochten wat we nergens vonden. Nu collega's het hebben gezien en vroegen of zij het ook kunnen gebruiken, kan dat. Wij zijn trots op het resultaat.

Waarom we het bouwden

Net als elk gezinshuis leggen wij veel vast: rapportages, plannen van aanpak, evaluaties, afspraken met ouders en jeugdbeschermers, incidenten, verloopdatums en declaraties. Dat stond verspreid over een verouderd en niet functionerend dossiersysteem, mappen, mails met bijlagen, Excel en appjes. Vaak deden we het 's avonds laat, als de kinderen sliepen. Het koste verbazing en ergernis om de simpele reden dat André niet begreep dat het gebruikte ECD niet slimmer was. Er was alleen maar input en daar bleef het bij.

De systemen die we kenden, waren gemaakt voor grote organisaties met kantoren en teams. Niet voor ons gezinshuis, een gezin met een huiskamer, een keukentafel en kinderen die om half acht naar school moeten. Dus begon André met een eenvoudige rapportage-app voor ons eigen huis. Elke week kwam er iets bij, steeds vanuit dezelfde vraag: wat kost ons nu tijd, en hoe kan dat eenvoudiger? Hoe kan ik meer doen in minder tijd en hoe houd ik tijd over?

Wat GezinsIQ is

GezinsIQ is een ECD voor het gezinshuis en een portaal in één. Alles hangt aan elkaar. Een paar voorbeelden uit het dagelijkse werk:

• Je spreekt een rapportage in terwijl je nog in de auto zit. Hij komt als concept op je dashboard en komt pas in het dossier als jij hem hebt gecontroleerd.
• Een actiepunt uit een MDO wordt een taak of een afspraak. De evaluatie staat als eerste versie klaar uit je eigen rapportages.
• Ouders, jeugdbeschermer en kind hebben een eigen portaal. Ze zien alleen wat jij met hen deelt, ze kunnen digitaal tekenen en hun accounts zijn gratis.
• Verloopdatums, medicatie, overdracht voor een collega of vervanger en een logeeroverdracht voor opa en oma zitten in dezelfde app.
• Formulieren met plaatsingsafspraken, zorgovereenkomst, algemene voorwaarden, evaluatieuitvraag en de mogelijkheid eigen formulieren te maken. Makkelijk te ondertekenen.

Wil je alle onderdelen zien, kijk dan op de pagina met alle functies.

Wat het verschil maakt

Elke functie is eerst bij ons thuis getest, in het echte leven: van de rapportage om tien uur 's avonds tot het MDO met de jeugdbeschermer. Wat niet werkt in een druk huishouden, komt er niet in.

Daarnaast hebben we een paar vaste afspraken met onszelf en met jou:

• Wat er is, laten we zien. Wat nog niet af is, noemen we "binnenkort".
• Je krijgt een eigen omgeving, gehost in Nederland. Hosting, back-ups, updates en beveiliging regelen wij.
• Je gegevens blijven van jou, en je kunt ze altijd exporteren.
• De AI stelt alleen voor. Er gaat niets het dossier in of de deur uit zonder dat jij het hebt gelezen.

Wat het kost

GezinsIQ kost € 149 per maand exclusief btw (€ 180,29 inclusief btw) voor 5 plaatsen en 5 teamaccounts. De meeste gezinshuizen kunnen de btw niet terugvragen, dus daarom laten we beide bedragen zien. Kies je voor een jaar, dan betaal je € 1.639 exclusief btw: elf maanden betalen, twaalf maanden gebruiken. Een maandabonnement kun je elke maand opzeggen.

De eerste 14 dagen betaal je niets. Je werkt in je eigen omgeving, in je eigen huisstijl, met je eigen gegevens. Pas als je doorgaat, krijg je een factuur. Stoppen kost niets.

Hoe je start

1. Kijk eerst rond in de demo, of vraag een persoonlijke demo aan.
2. Start je proef van 14 dagen. Je omgeving staat direct klaar.
3. Kies in de planner een moment voor twee uur uitleg aan je team.
4. Ga je door, dan krijg je een factuur. Stop je, dan maak je eerst een export van je gegevens.

Wij zijn collega's, geen groot softwarebedrijf. We weten hoe jouw avond eruitziet, en we bouwen door op wat gezinshuizen ons vertellen.

Benieuwd of GezinsIQ bij jouw gezinshuis past? Bekijk de demo en kijk zelf hoe het werkt.

Introductie actie GezinsIQ: Nu de eerste drie maanden € 75 korting op het maandabonnement en 50% korting op de modules. Gebruik de kortingscode START26