Gezinshuis-ECD: waarom een dossier voor thuis anders werkt
Een gezinshuis is een gezin, geen instelling. Wat betekent dat voor een gezinshuis-ECD? Over 24/7 zorg, kleine teams, gezinshuisouders die ook ouder zijn, en waar een ECD dan bij moet passen.
Een gezinshuis is een gezin, geen instelling. Kinderen wonen bij je thuis, eten aan jouw tafel en gaan naar school vanuit jouw huis. Toch moet je hetzelfde dossier bijhouden als een grote zorgaanbieder. Een gezinshuis-ECD moet daarom passen bij een thuissituatie, en niet bij een kantoor. Op deze pagina lees je waarin een gezinshuis verschilt van een instelling, wat dat betekent voor je ECD en waar je op let.
Een gezinshuis is geen instelling
Wie in een instelling werkt, heeft diensten. Je begint, je werkt, je draagt over en je gaat naar huis. In een gezinshuis is dat anders. Een paar verschillen die er voor je dossier toe doen:
Je woont waar je werkt
De kinderen wonen bij jou in huis. Je werkt niet achter een bureau, maar in de keuken, in de auto naar school, op het sportveld. Rapporteren doe je dus niet op een vast moment aan een vast bureau. Vaak blijft het liggen tot 's avonds laat, als de kinderen slapen.
Het is 24 uur per dag, 7 dagen per week
Er is geen dienstwissel. Wat er om half acht 's ochtends gebeurt, en wat er 's nachts gebeurt, maak je zelf mee. Dat geeft rijke informatie, maar ook weinig tijd om alles op te schrijven.
Je team is klein
Een gezinshuis bestaat meestal uit twee gezinshuisouders, soms met een paar medewerkers of een vaste vervanger. Er is geen secretariaat, geen applicatiebeheerder en geen ICT-afdeling. Wat er aan administratie is, doe je zelf.
Je bent ook ouder
Veel gezinshuisouders hebben eigen kinderen in huis. Je bent tegelijk professional en ouder, partner en opvoeder. De tijd die je aan administratie besteedt, gaat af van de tijd voor de kinderen, je eigen gezin en elkaar.
Je werkt met veel mensen van buiten
Rond elk kind staan ouders, een jeugdbeschermer of voogd, een gedragswetenschapper, school en soms een therapeut. En als je een weekend weg bent, passen misschien opa en oma op. Iedereen heeft andere informatie nodig.
Wat dat betekent voor een gezinshuis-ECD
Een ECD dat is gemaakt voor een grote instelling, gaat uit van diensten, afdelingen en mensen die de hele dag achter een computer zitten. In een gezinshuis werkt dat vaak niet. Een gezinshuis-ECD heeft andere sterke punten nodig.
Rapporteren op het moment zelf
Het moet makkelijk zijn om iets vast te leggen terwijl het nog vers is. Op je telefoon, in een paar tikken. Nog beter: door het in te spreken, bijvoorbeeld in de auto na een gesprek op school. Het belangrijkste is dat jij het daarna nog naleest, voordat het in het dossier komt.
Eén keer vastleggen, vaker gebruiken
In een klein team kun je geen dubbel werk gebruiken. Wat je in een rapportage schrijft, moet je later terugzien in de evaluatie, de overdracht en het MDO, zonder het over te typen. Een gezinshuis-ECD waarin alles aan elkaar hangt, scheelt per week echte uren.
Overdracht aan een vervanger, en aan opa en oma
Als je een weekend weg bent, moet een vervanger weten hoe het met de kinderen gaat, welke medicatie ze krijgen en welke afspraken er zijn. Opa en oma hebben genoeg aan de praktische dingen. Een goed gezinshuis-ECD maakt beide soorten overdracht zonder dat je ze zelf in elkaar hoeft te zetten.
Dagritme en huisregels
In een gezinshuis gaat het ook over bedtijden, eetafspraken, zakgeld en wat er met de kinderbijslag gebeurt. Dat zijn geen bijzaken. Het is het dagelijks leven van het kind, en het hoort in het dossier.
Ouders en jeugdbeschermer laten meelezen
Een gezinshuis werkt nauw samen met ouders en de jeugdbeschermer. Een portaal waarin zij meelezen met wat jij deelt, scheelt veel mail en appjes. Belangrijk is dat jij per rapportage of document bepaalt wie het ziet. Lees meer op de pagina over het gezinshuisportaal.
Niet meer dan nodig
Een gezinshuis heeft geen tijd voor een systeem dat weken inrichting vraagt. Een gezinshuis-ECD moet direct bruikbaar zijn, met een handleiding die je zelf kunt volgen en standaardteksten en protocollen om mee te beginnen.
Dezelfde plichten als een instelling
Klein zijn betekent niet dat er minder regels gelden. Een gezinshuis is een zorgaanbieder, met dezelfde verplichtingen rond dossiervorming, privacy en verantwoording. Denk aan de AVG, de meldcode, de vergewisplicht, de bewaartermijn uit de Jeugdwet en de verantwoording aan de gemeente. Wil je een keurmerk halen, zoals het Keurmerk Gezinshuizen, dan moet je ook kunnen laten zien hoe je leert van incidenten en feedback.
Een ECD voor een gezinshuis moet die verplichtingen dus net zo goed ondersteunen. Alleen in een vorm die past bij een gezin. Wat een ECD in de jeugdzorg in het algemeen moet kunnen, lees je op de pagina ECD in de jeugdzorg.
Waar let je op bij een gezinshuis-ECD?
Een paar vragen die je jezelf, en een leverancier, kunt stellen:
- Kan ik rapporteren op mijn telefoon, ook onderweg?
- Kan ik een overdracht maken voor een vervanger, met medicatie en afspraken?
- Kunnen ouders, jeugdbeschermer en kind meelezen zonder extra kosten per account?
- Zitten de verplichte registers, zoals incidenten en vergewisplicht, in het basispakket?
- Is de prijs te overzien voor een gezinshuis met een paar plaatsen?
- Kan ik het eerst proberen met mijn eigen gegevens?
- Kan ik alles exporteren als ik wil stoppen?
Hoe GezinsIQ in een gezinshuis past
GezinsIQ is gemaakt in een gezinshuis. André en Willeanne Kager runnen Gezinshuis 't SwaneNest in Nispen en gebruiken GezinsIQ daar elke dag. Elke functie is eerst bij hen thuis getest. Dat zie je terug in de keuzes:
- Rapporteren met je stem. Spreek een rapportage in, bijvoorbeeld met "Hé Siri, rapportage" op een iPhone. Hij komt als concept op je dashboard en gaat pas in het dossier als jij hem hebt gecontroleerd. Liever typen of dicteren kan ook.
- Overdracht met één klik. Voor een collega of vervanger, met medicatie, afspraken en belangrijke nummers. En een aparte logeeroverdracht voor opa en oma, die alleen laat zien wat nodig is.
- Dagritme en eten. Bed- en opstaantijden per kind en de afspraken over eten, met algemene afspraken plus eigen afspraken per kind.
- Kostenplan per kind. Verwachte kosten, zak- en kleedgeld en wat er met de kinderbijslag gebeurt.
- Portaal voor ouders, jeugdbeschermer en kind. Zij hebben gratis een eigen account en zien alleen wat jij met hen deelt.
- Registers in Basis. Incidenten met meldcode, vergewisplicht, verloopdatums en de CBS-levering zitten in elk abonnement.
GezinsIQ werkt in de browser en is te installeren als app op je beginscherm. Elk gezinshuis krijgt een eigen omgeving, gehost in Nederland. De AI-hulp gebruik je met een eigen sleutel; zonder sleutel werkt de app gewoon, alleen staat de AI-hulp dan uit.
Een gezinshuis-ECD proberen
Een gezinshuis-ECD kies je het best door het te proberen met je eigen kinderen en je eigen dag. GezinsIQ kost € 149 per maand (excl. btw) voor 5 plaatsen en 5 teamaccounts, en je kunt het eerst 14 dagen gratis gebruiken in je eigen omgeving. Benieuwd wat dat voor jullie gezinshuis kost? Bekijk de prijzen.